FAQ System von ProFairs
Grundlagen zu Profairs
1. Halbjahr 2017: Schnittstelle zu sevDesk zur Übergabe von Bestellpositionen. Damit werden in sevDesk die Rechnungen für alle Bestellpositionen erzeugt, die im Shop bestellt wurden. Typischerweise kommt diese Funktion einmalig nach Abschluss einer Messe vor.
=> wird verschoben bis sevDesk die Funktion bereitstellt- 2. Halbjahr 2017: Schnittstelle zu Google Kontakte. Damit werden die Ansprechpartner mit den Google Kontakten abgeglichen. Somit lassen sich alle CRM Systeme anbinden, die ebenfalls eine Schnittstelle zu Google Kontakte haben.
- 2. Halbjahr 2017: Es wird möglich sein Artikelbestände in ProFairs anzugeben.
ProFairs ist eine einfach zu bedienende Softwarefür Messeveranstalter zur Verwaltung der Aussteller und zur Vereinfachung der Messeabwicklung, die sich bequem in die eigene Messehomepage einbinden lässt. Weiterhin bietet Profairs dem Aussteller eine komfortable Möglichkeit, alle organisatorischen Vorbereitungen, die für die erfolgreiche Planung einer Messe erforderlich sind, einfach und schnell über eine Eingabeoberfläche im Browser abzuwickeln.
- Aussteller verwalten (Adressmanagement, Ansprechpartner, Messe- und Branchenzuordnungen)
- Interessenten verwalten
- Ticketing und Gutscheinverwaltung
- Einfaches Newslettersystem, um Aussteller oder Interessenten anzuschreiben
- Konfigurierbarer Ausstellerbereich mit Onlineshop
- Bestellverwaltung und -workflow mit den beteiligten externen Dienstleistern
Was kann Profairs nicht?
- Aufplanungen von Messen
- ein CRM System ersetzen
Profairs besteht aus drei bereichen: Dem Veranstalterbereich, dem Ausstellerberiech und Modulen wie die Ausstellerübersicht, die Sie in Ihre website einbinden können.
Ausstellerbereich
Ist eine passwortgeschützte responsive Oberfläche, die in fünf Bereichen den Aussteller durch alle wesentlichen organisatorischen Schritte leitet. Damit ersetzt der Ausstellerbereich die klassischen Formulare, die vom Aussteller aufwändig ausgefüllt und vom Messeveranstalter weiterverarbeitet werden musste. Der Ausstellerbereich lässt sich individuell anpassen, so dass dieser sich auf viele Messeveranstaltungen anwenden lässt. Der Ausstellerbereich lässt sich aufrufen über
http://.profairs.de/
Veranstalterbereich (Content Management System)
Darüber werden alle erforderlichen organisatorischen Arbeiten abgewickelt und verwaltet, die üblicherweise im Rahmen einer Messe in Bezug zum Aussteller anfallen.
http://.profairs.de/cms
Integration in die Website
Die Ausstellerliste kann in die Messehomepage eingebunden werden kann. Entweder einfach per iFrame oder per XML für die maximale Freiheit in der Darstellunghttp://.profairs.de/ausstelleruebersicht.cfm?m=[MESSE-ID]
Außerdem können Kontaktformulare ebenfalls in die Homepage eingebunden und direkt mit dem Veranstalterbereich verknüpft werden können. Lassen Sie das action-Attribut Ihrer selbstgestalteten Formular auf folgende Adresse zeigen und beachten Sie dabei die zu übertragenen Pflichtfelder:
http://.profairs.de/kontakt.cfm
Ein Messetyp ist der Name einer Messeveranstaltung, beispielsweise Zulieferer-Messe. Eine Messeveranstaltung hingegen ist eine Veranstaltung, die zu einem bestimmten Datum stattfindet (Beispiel: Zulieferer-Messe 2018). Heißt, ein Messetyp besteht in aller Regel aus mehreren Messen (=Messeveranstaltungen). Mit dem Messetyp wird auch der Projektleiter festgelegt, diese Adresse wird bspw. als Absender beim Versand von Newslettern verwendet.