Labels für die Bestellverwaltung

Mit Labels lassen sich Bestellungen gruppieren, kategorisieren, markieren. Das ist nützlich, um die Einträge nach bestimmten Kriterien aufbauen und filtern zu können. Labels sind insbesondere dann vorteilhaft, wenn man viele Bestelldatensätze hat. Darüber hinaus lassen sich mit Labels Abläufe besser verwalten, beispielsweise um bei Bestellungen den Bearbeitungsstand einer einzelnen Bestellung hinterlegt zu können. Labels sind in profairs in den Bereichen Aussteller, Akquise und Bestellungen verfügbar.

Labels erstellen und zuweisen

Bei den Bestellungen befinden sich die Labels direkt in der Übersicht (siehe Abbildung, "Bestellstatus"). Klicken Sie das Plus-Symbol, um die Labelverwaltung zu öffnen. Hier können Sie entweder dem Datensatz ein bestehendes Label zuweisen oder in die Labelverwaltung wechseln. Um ein neues Label anzulegen, klicken Sie auf Labels verwalten und legen Sie ein neues Label an. Jedes Label muss immer zweisprachig (de, en) angelegt werden. Optional können Sie auf das Farbsymbol (links) klicken und eine individuelle Farbe wählen.

Labels löschen

Um für einen Eintrag ein Label wieder zu entfernen, klicken Sie das Label in der Card an und deaktivieren das Label. In der Labelverwaltung können Sie auch ein Label mit dem Mülleimersymbol komplett löschen. Allerdings verlieren dann alle Einträge das Label, denen dieses Label zugewiesen waren.

Anwendungsbeispiele

• Der Workflow der Bestellungen kann mit Labels organisiert werden. Beispielsweise können damit Artikel, die vor der Messe an die Aussteller verschickt wurden (Flyer, Einladungskarten, etc.) mit einem entsprechenden Vermerk gekennzeichnet werden (bereits verschickt)
• Weitere Anwendungsgebiete sind Prozessschritte wie bereits abgerechnet, weitergeleitet

Zuletzt geändert am: 22.11.2022