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Gestaltung von Eintrittskarten und Ausweisen

Die von profairs als PDFs erzeugten Eintrittskarten und Ausstellerausweise für Messen können in Teilen individuell angepasst werden. Der mittlere Balken mit den besucherdaten kann jedoch nicht verändert werden.

Eintrittskarten gestalten

Als Vorlage für das generierte pdf kann entweder eine Standardvorlage verwendet werden oder wir bereiten ein individuell gestaltetes pdf vor. Wenn die Standardvorlage verwendet wird, kann der Kopf und Fußteil des pdfs individualisiert werden. Hierzu können Sie unter MesseverwaltungTexte diese beiden Textvorlagen verwenden:

  • Gutscheintext (oben)
  • Gutscheintext (unten)
Gutschein optisch anpassen

Dieser Block wird standardmäßig immer auf den pdf Tickets eingeblendet. Der Bereich über bzw. unter dem Block kann mit dem html Editor unter MesseverwaltungTexte beliebig bearbeitet werden. So ist es auch möglich, das Messelogo oder eine Anfahrtsskizze einzublenden. Sollte das nicht ausreichend sein, können wir auch ganz individuelle Tickets gestalten.

Ausweise gestalten

Ebenso wie die Gutscheine können die Ausstellerausweise textlich und optisch angepasst werden:

  • Ausstellerausweis Einleitung. Sofern ein oder mehrere Ausstellerausweise generiert wurden, werden diese auf dem Dashboard mit eingeblendet. Hierzu lässt sich ein eigener Einleitungstext erfassen, der aber nur eingeblendet wird, wenn mindestens ein Ausstellerausweis generiert wurde.
  • Ausstellerausweis Header (Text für Ausstellerausweis-PDF)
  • Ausstellerausweis Footer (Text für Ausstellerausweis-PDF)

Sofern Sie überhalb bzw. unterhalb des Barcodes Grafiken einfügen wollen, achten Sie bitte darauf, dass diese eine Breite von 1375px haben. Hinsichtlich der Höhe sind Sie flexibel, aber insgesamt sollten die beiden Grafiken 2300px nicht übersteigen, damit alles noch auf eine Din A4 Seite passt.

Gutschein versenden per Email

Profairs versendet die Gutscheine per Mail mit dem Text, der bei Messeverwaltung → Texte in der Rubrik “Email Eintrittskartenversand” hinterlegt wurde. Unterstützt werden diese Variablen:

  • *SALUATION*
  • *FIRSTNAME*
  • *LASTNAME*
  • *FAIRNAME*
  • *STARTDATE*
  • *ENDDATE*
  • *VENUE*
wobei diese Wörter direkt gegen die hinterlegten Informationen ausgetauscht werden, ein Mail könnte dann so aussehen:

Sehr geehrte(r) *SALUATION* *LASTNAME*,
wir möchten Sie auf unseren Stand zu den diesjährigen *FAIRNAME* vom *STARTDATE* bis *ENDDATE* in *VENUE* einladen.

Bringen Sie einfach das angehängte Besucherticket mit Ihrem individuellen Code ausgedruckt zur Messe mit. Dieses ermöglicht Ihnen den kostenfreien Eintritt zur Veranstaltung. Sprechen Sie uns bei Rückfragen gern an.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ihr Team der *FAIRNAME*

Individuelle Anpassungen der Eintrittskarten und Ausstellerausweise

Alternativ können Sie uns eine komplett individuelle Vorlage zusenden, die wir entsprechend umsetzen und anstelle der standardisierten PDFs im System hinterlegen können.

Zuletzt geändert am: 30.11.2021