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Automatisierte Generierung der Badges am Eingang mit profairs

profairs unterstützt das Drucken von Namensschildern (Badges). Es kann so eingerichtet werden, dass mit dem Scanvorgang am Messeeingang innerhalb von 3-4 Sekunden direkt ein Namensschild ausgedruckt wird.

Über einen Printserver werden dabei von profairs die Besucherdaten an einen lokal angeschlossenen Thermotransferdrucker geschickt. Dieser druckt dann die fertigen Namensschilder aus. Getestet haben wir den Ablauf mit Boca Druckern (Lemur). Mit diesen Druckern ist garantiert, dass der Druck auch bei hoher Last reibungslos läuft. Grundsätzlich funktioniert der Druckvorgang auch mit anderen Thermotransferdruckern. Der gesamte Vorgang, vom Scanvorgang bis zum fertig gedruckten Namensschild, dauert mit Boca Druckern nicht länger als vier Sekunden. Für den Badgedruck ist ein Clientrechner (idealerweise ein Laptop) erforderlich, an dem ein Thermotransferdrucker angeschlossen wird.

Logik des Druckvorgangs

Da ein Webserver keinen Drucker ansprechen kann, muss ein Dienst eingerichtet werden, der die Druckaufträge des Servers annimmt und die Verbindung zu einem lokalen Drucker herstellt. Hierzu verwenden wir PrintNode, ein preiswerter, schneller und zuverlässiger Dienst. Auf dem Rechner, an dem der Drucker angeschlossen ist, wird eine Software installiert, die den richtigen Drucker ansteuert.

Installation des Druckers sowie Einrichtung von PrintNode

  1. Sie benötigen einen PrintNode Account, ein Single Account ist ausreichend.
  2. Generieren Sie anschließend für jeden Drucker einen eigenen API Key
  3. Installieren Sie die PrintNode Software auf jedem Rechner, an dem ein Drucker angeschlossen wird, tragen Sie dort den jeweiligen API Key ein
  4. Installieren Sie auf den Druckertreiber von Boca auf Ihrem Rechner
  5. In PrintNode sollten die installierten Drucker nun unter dem Menüpunkt Devices sichtbar sein. Dort finden Sie die PrinterID
  6. profairs Benutzer. Damit Sie scannen können, müssen Sie zunächst einen Benutzer mit dem Level Scanner einrichten oder einen bestehenden Benutzer bearbeiten.
  7. Anschließend muss dem Benutzer eine PrintNode Printer ID zugewiesen werden, dort wird dann der PrintNode API Key hinterlegt

Unter MAC muss im Boca Druckertreiber die Papiergröße US Letter eingestellt werden.

Badge Template

Ein fertiges Badge Template für die Etikettengröße 80x200mm Etiketten finden Sie im /users Ordner. Für andere Größen können Sie das pdf entsprechend selbst anlegen.

Diese Variablen stehen dafür zur Verfügung:

  • *titel*
  • *vorname*
  • *name*
  • *firma*
  • “code_typ”

Badgearten, die aktuell unterstützt werden

Mit profairs lassen sich Badges für verschiedenen Personengruppen automatisch erzeugen:

  • Badges für Tageskarten (Code ist nur einmal gültig)
  • Badges für Dauerkarten und Presseausweise (Codes sind beliebig oft verwendbar)
  • Badges für Ausstellerausweise als Badges (sind im Prinzip Dauerkarten)

Badges hängen immer an einer Messeveranstaltung. Das template muss in diesem Verzeichnis liegen:
/users/badge-printing/MESSEID/badge-template.cfm
Die MESSEID finden Sie in den Messeeinstellungen.

Badgedruck wiederholen

Grundsätzlich werden Badges nur beim ersten Scanvorgang ausgedruckt. Um einen zweiten Badge auszudrucken, muss das Klickfeld “Badgedruck erzwingen” aktiviert sein, bevor der Scan erneut durchgeführt wird. Der ursprüngliche Datum-Zeitstempel (Messe betreten) wird dabei nicht überschrieben.
Mit der SCNR App lässt sich aktuell kein Badgedruck erzwingen.

Zuletzt geändert am: 06.10.2021