Widget: Zugangsdaten für den Account anfordern

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Ablauf und Konfiguration

Für die Anmeldung über den Interessentenaccount benötigt der Aussteller zunächst Zugangsdaten für seinen Account. Hierfür steht ein Widget zur Verfügung, welches auf der Website eingebunden werden kann. In diesem Widget wird die Mailadresse, der Firmenname und der Name der anmeldenden Person abgefragt.

Den Konfigurator zum Widget finden Sie im Control unter Messeeinstellungen Messeverwaltung im Reiter Stammdaten jeweils am Ende der Zeile. Weitere grundlegende Infos zur Einbindung und zu allgemeinen Einstellungen im Konfigurator finden Sie hier.

Sollen über das Widget neuregistrierten Ansprechpartner automatisch Newsletter erhalten, muss im Ansprechpartner-Modul der Accounts die Option „Newsletter standardmäßig aktivieren“ ausgewählt sein. Der Anwender kann dies nachträglich auch wieder abändern.

Status des Unternehmens durch die Anmeldung

Weiterhin kann festgelegt werden, ob das Unternehmen nach dem Absenden der Anmeldung als Interessent (default) oder direkt als Aussteller gespeichert werden soll. Letztere Funktion ist nur dann sinnvoll, wenn

• ein manueller Versand der Zugangsdaten erfolgt (siehe nächster Abschnitt). Ansonsten wäre das Unternehmen ohne jegliche Prüfung durch den Veranstalter verbindlich angemeldet
• die vom Aussteller gewünschte Standfläche in jedem Fall dem Aussteller zugewiesen werden kann

Ansonsten landen die Daten nach der Eingabe standardmäßig in der Akquise Übersicht von profairs.

Automatische oder manuelle Zusendung der Zugangsdaten

Das Widget kann so konfiguriert werden, dass die Zugangsdaten an die angegebene Mailadresse automatisch oder alternativ manuell nach einer Vorprüfung durch den Veranstalter verschickt werden. Damit die Zugangsdaten automatisch verschickt werden, muss zunächst ein Text für ein eMail (Messeinstellungen Texte) angelegt werden, erst dann wird die Option freigeschaltet:

   

Der Text muss der Kategorie Email widget akquisition user credentials zugeordnet sein. Es stehen mehrere Variablen zur Verfügung, wobei die beiden Zugangsdaten-Variablen zwingend gesetzt sein müssen. Ein Beispiel für ein solches Mail könnte so aussehen:

Guten Tag *ANREDE* *NAME*,

hiermit erhalten Sie einen persönlichen Zugang zu Ihrem Account, in dem Sie sich für die Teilnahme an der Messe anmelden können:

https://veranstalter.profairs.de/
Benutzer: *USERNAME*
Passwort: *PASSWORD*

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.


Viele Grüße,
Ihre Messeteam

Ist die Widgetvoreinstellung „Automatische Bestätigung per Mail“ aktiv, ist das Unternehmen standardmäßig für die anschließende Anmeldung im Account zugelassen und erhält die entsprechenden Zugangsdaten. Sollte das Unternehmen aufgrund vorheriger Teilnahmen an Messen bereits über einen profairs Zugang verfügen und die automatische Zusendung der Zugangsdaten aber deaktiviert sein, ist eine Anmeldung im Account der neuen Messeveranstaltung nicht automatisch möglich, sondern muss vorab in den Stammdaten unter Akquise manuell zugelassen werden. 

Durch die veranstaltungsbezogenen Zugangsrechte behält sich der Veranstalter auch bei Bestandsunternehmen vor, die Anmeldung zur neuen Messe akzeptieren oder ablehnen zu können.

Automatischer Versand der Zugangsdaten aus dem Widget:

• Ist diese Option aktiv, führt jedes ausgefüllte Formular zum Versand der Zugangsdaten. An die eingegebene Mailadresse wird ein Initilalpasswort verschickt
• Sofern sich der Ansprechpartner zuvor schon mal in profairs angemeldet hat, wird das Initialpasswort im Mail gegen ******** ersetzt. Es empfiehlt sich daher, im Text des Mails mit den Zugangsdaten darauf hinzuweisen, dass im Falle von Sternchen im Passwort der User bereits im profairs bekannt ist und sich über die Passwort zurücksetzen Funktion wieder anmelden kann

Ablauf der Anmeldung im Control

Sofern das neue Unternehmen im Bereich Akquise gespeichert wird, erscheint das Unternehmen in der Liste im Control ganz oben. zusätzlich steht der Filter Neueste Interessenten zur Verfügung, der die neu eingegangenen Anfragen nach Zugangsdaten auflistet.

Das ist insbesondere dann wichtig, wenn der automatische Versand der Zugangsdaten nicht aktiviert wird; so sieht man auf einen Blick, welche Unternehmen noch für eine Zulassung bearbeitet werden müssen. Über Labels kann man Unternehmen markieren, die ihre Zugangsdaten bereits erhalten haben.

Das Widget speichert die Datensätze nach diesen Regeln: 

• Das Widget speichert jeden eingegebenen Unternehmensdatensatz, auch dann, wenn es sich um eine Dublette handelt. In diesem Fall müssen die Dubletten manuell zusammengeführt werden
• Wird eine Mailadresse angegeben, die in profairs bereits bei einem Ansprechpartner hinterlegt ist, wird der bestehende Ansprechpartner mit dem neuen Unternehmen verknüpft; es wird in profairs keine Dublette erzeugt