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Integration der Gutscheinaktivierung für Besucher in die Messe-Website

Die Gutscheinaktivierung kann über ein standardisiertes oder individuelles Formular in die bestehende Messe-Website erfolgen.

Das kann so umgesetzt werden:

  • Wir stellen jedem Veranstalter ein Standardformular zur Verfügung, bei dem Sie das Erscheinungsbild individuell anpassen können.
  • Alternativ können wir die Anpassung des Standardformulars für Sie vornehmen, die Leistung wird auf Stundenbasis abgerechnet
  • Optional kann auch ein individuelles Formular erstellt werden, über das zusätzliche Felder oder Fragen mit aufgenommen werden können. Die Erstellung eines solchen Formulars wird ebenfalls auf Stundenbasis abgerechnet

Das Standardformular für die Gutscheinaktivierung können Sie so in Ihre Website einbinden:

<iframe id="gutscheinaktivierung" src="https://veranstalter.profairs.de/gutscheinaktivierung/index.cfm?messeid=messeid"></iframe>

Damit die Gutscheinaktivierung hinsichtlich der Höhe auf allen Geräten korrekt angezeigt wird, sollten Sie noch dieses Script am Ende des <head>-Bereichs einbinden:

<script src="https://veranstalter.profairs.de/schnittstellen/anmeldeformular/iframeResizer.js" id="gutscheinaktivierung"></script>

Und diese Resizer-function für die Website, damit das Formular vollständig auch auf kleinen Bildschirmen wie Mobilgeräten angezeigt wird:

<script>
    document.addEventListener("DOMContentLoaded", function(event) {
        iFrameResize( {
            heightCalculationMethod: 'lowestElement',
            tolerance: 50
        });
    });
</script>

Datenschutztexte im Aktivierungsformular

Unter MesseverwaltungTexte können im Footer des Formulars individuelle Texte für Hinweise zum Datenschutz eingebaut werden. Die Bearbeitung kann mittels des integrierten html Editors vorgenommen werden, jedoch sollte mit Formatierungen sparsam umgegangen werden.

Sie können direkt unterhalb des Aktivierungsformulars eine eigene Datenschutzerklärung einfügen. Dazu müssen Sie lediglich einen Text Datenschutz erstellen. Wollen Sie, dass der Besucher die Datenschutzerklärung mit einer Checkbox bestätigen muss, können Sie einen entsprechenden Text unter Datenschutz (Checkbox) erfassen (Beispiel: “Hiermit akzeptiere ich die obigen Datenschutzbedingungen”). Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, das Formular wird nur verarbeitet, wenn das Feld angeklickt wurde.

Wollen Sie noch eine zweite Checkbox einfügen (bspw. “ich möchte über weitere Messen per eMail benachrichtigt werden.”), steht Ihnen das Klickfeld Optionale Checkbox zur Verfügung.

Nochmals im Überblick:

  • Datenschutz. Text für die Datenschutzerklärung.
  • Datenschutz (Checkbox). Zwingt den Kunden zur Bestätigung der Datenschutzerklärung vor der Aktivierung des Gutscheins
  • Optionale Checkbox. Zusätzlich kann eine weitere Checkbox eingefügt werden, ohne deren Bestätigung die Gutscheinaktivierung nicht funktioniert

Optische Anpassungen im Formular

Sie können das Formular optisch über eine css Datei anpassen. Die Vorlage der css Datei können Sie sich herunterladen, individuell bearbeiten und in ihr User-Verzeichnis kopieren. Auch die Texte lassen sich anpassen, die Vorlagendatei muss ebenfalls bearbeitet und anschließend im /user Verzeichnis ausgetauscht werden.

Alternativ finden Sie die beiden Dateien auch in Ihrem /user Verzeichnis.

Bestätigungsmail mit der Eintrittskarte

Sobald der Besucher das Formular ausgefüllt, die Bestätigungsfelder angeklickt hat und das Formular absendet, wird eine Eintrittskarte als pdf erzeugt und dem Besucher per Email zugeschickt. Der Text des Emails kann individuell unter Messeverwaltung → Texte in der Rubrik “Email Eintrittskartenversand” hinterlegt werden. Unterstützt werden diese Variablen:

  • *SALUATION*
  • *FIRSTNAME*
  • *LASTNAME*
  • *FAIRNAME*
  • *STARTDATE*
  • *ENDDATE*
  • *VENUE*

Test des Gutscheinformulars und der erzeugten Gutscheine

Um das Gutscheinformular zu testen, gehen Sie idealerweise so vor:

  1. Gutscheincode generieren. Verwenden Sie entweder einen beliebigen Catch-All Code eines Ausstellers oder Erzeugen Sie für einen Aussteller individuelle Codes.
  2. Gutscheincode eingeben. Zwingt den Kunden zur Bestätigung der Datenschutzerklärung vor der Aktivierung des Gutscheins

Mit der erfolgreichen Aktivierung eines Besuchers erscheint bei dem Aussteller, der den Code verteilt hat, im Dashboard des Ausstellerbereichs Name und Anschrift des Besuchers, sowie der Zeitpunkt der Aktivierung

Zuletzt geändert am: 06.10.2021