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Inhaltsverzeichnis

Gutscheine mit pretix verwalten

Vom Ablauf ähnlich wie Ausstellerausweise werden Gutscheine bzw. Eintrittskarten in profairs verwaltet. Gutscheine berechtigen zum reduzierten oder kostenfreien Erwerb einer Eintrittskarte.

Gutscheine in profairs und pretix einrichten

1:1 Codes (Catchall) werden im Control generiert und im Modul Tickets aufgelistet.

1:n Codes können dem Aussteller auf drei unterschiedlichen Wegen zur Verfügung gestellt werden: Über das Control (in der Card in den Aussteller-Stammdaten), als Shopartikel oder über Shopkategorien.

Sofern die Ticketsoftware pretix zum Einsatz kommt, muss zunächst die vorbereitende Einrichtung von pretix und die Verknüpfung zu profairs hergestellt werden. In diesem Zusammenhang muss auch das oder die Zutrittsprodukte (Eintrittskarten) in pretix angelegt werden, die über den Gutscheincode aus profairs rabattiert werden.

Gutscheine im Ausstelleraccount einsehen

Sofern das Modul Tickets im Account aktiviert ist, sieht der Aussteller alle bislang aktivierten und ggf. eingelösten Gutscheine mit der vom Besucher eingetragenen Mailadresse. Die so erzeugten Leads stellen für den Aussteller einen Zusatznutzen dar. Werden Eintrittskarten in pretix storniert, erscheinen die Besucherdaten des aktivierten aber stornierten Codes nicht mehr im Account.

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Noch nicht eingelöste Gutscheincodes können an potentielle Besucher verschickt oder direkt eingelöst werden  

Im Formular zur Gutscheinaktivierung sollte in den Datenschutzhinweisen unbedingt mit aufgenommen werden, dass die vom Besucher eingegebenen Daten dem Aussteller zur Verfügung gestellt werden.

Der Einleitungstext zu der Auflistung der aktivierten und eingelösten Gutscheine des Ausstellers kann unter Messeverwaltung Texte mit dem Textbaustein Text module tickets exhibitor passes bzw. Text module tickets visitor passes angepasst werden.

Aktivierte und eingelöste Codes im Control verwalten

Im Control werden die eingelösten Codes in der Messeverwaltung Ticketverwaltung aufgelistet.

Ticketverwaltung

Voraussetzung hierfür ist, dass in pretix der Webhook korrekt konfiguriert wurde


Zuletzt geändert am: 03.05.2025

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