Wofür profairs?
Alles auf einen Blick.
Das Hauptaugenmerk eines Messeveranstalters im Vorfeld einer Messe liegt ohne Frage auf der Kommunikation und dem organisatorischen Ablauf mit den Ausstellern. Deren Bedürfnisse und Wünsche gilt es so umzusetzen und zu organisieren, dass der Messeauftritt des Ausstellers zeit- und fristgerecht zum Erfolg führt. Mit dem Aussteller-Login, Online-Shop, Gutscheinverwaltung und vielen anderen Modulen unterstützt die internetbasierte Messesoftware Veranstalter bei der täglichen Arbeit.
Formularflut ade,
hallo Internet
In der Vergangenheit wurden vielfach ganze Handbücher mit Formularen an die Aussteller geschickt, die mühevoll ausgefüllt und beim Veranstalter erfasst und verwaltet werden mussten. Damit muss künftig Schluss sein. Abläufe werden beschleunigt, Fehler vermieden.
Bessere Infos,
weniger Leerlauf
Das Internet setzt sich bei Messen als schneller, unkomplizierter Informationskanal für Aussteller und Veranstalter mehr und mehr durch. Aussteller, Dienstleister und Veranstalter haben einen kompletten und vollständigen Überblick über die gesamte Messeorganisation.
Infografik zur Messeorganisation
Der Funktionsumfang der Software profairs gliedert sich in zwei Bereiche: Dem Veranstalterbereich (Content Management) zur Verwaltung von Messen, Interessenten, Ausstellern sowie dem Shop und dem Ausstellerbereich. Über den in den eigenen Internetauftritt integrierbaren Ausstellerbereich kann der Aussteller seine Daten ändern und ergänzen, seinen Online- und Katalogeintrag vornehmen und Bestellungen aufgeben. Über die Besucherverwaltung lassen sich personalisierte Gutscheine verwalten und Aussteller und Besucher am Eingang scannen.
profairs unterstützt den Messeveranstalter also in der kompletten organisatorischen Abwicklung mit den Ausstellern und externen Dienstleistern und vereinfacht den Ablauf. profairs stellt jedoch auch ganz bewusst einige Funktionalitäten nicht zur Verfügung, dazu gehört beispielsweise die Erstellung von Rechnungen oder die grafische Aufplanung. Statt dessen haben wir hierfür Schnittstellen geschaffen, die die Datenübergabe in bereits vorhandene Systeme ermöglichen.