Vereinfachen Sie
Ihre Messeorganisation.

Aussteller Übersicht

Alle Aussteller auf einen Blick. Adressdaten und Ansprechpartner werden zentral verwaltet.

Aussteller Details

Übersichtlich können alle Ausstellerdetails auf einer Registerkarte eingesehen und bearbeitet werden. Einschließlich Kontaktdaten und Unternehmensinformationen.

Bestellsystem: Artikelverwaltung

Das Herz von ProFairs ist der Onlineshop für Ihre Aussteller. Es lassen sich einfach Artikel anlegen und verwalten, sogar vollkonfigurierbare Artikel wie Messestände können eingebunden werden.

Bestellsystem: Bestellverwaltung

Alle eingehenden Bestellungen lassen sich übersichtlich verwalten und werden automatisch an die jeweiligen Service-Partner weitergeleitet, die die Bestellungen vor und während der Messe einplanen und ausführen.

Optionen

ProFairs bietet eine Menge Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Das ist wichtig, denn ProFairs sollte sich an Ihre Messeorganisation anpassen, Sie müssen sich nicht an vordefinierten Prozessen orientieren.

Ticketing

Tickets und Gutscheine lassen sich ebenfalls bestellen. Diese werden mit Barcodes versehen, somit sind diverse Wege denkbar, das Ticketing durchzuführen.

Auswertungen: Verteilung der Besucher

Durch die Besucherregistrierung kennen Sie die Adressdaten Ihrer Besucher. Eine perfekte Basis für Besucheranalysen.

Dashboard

Der Aussteller erhält alle nützlichen Infos auf einen Blick: Wissenswertes über den Ausstellerbereich, Deadlines zur Vorbereitung der Messe. Hat der Aussteller Gutscheine zu Akquisezwecke verschickt, sieht er hier alle Interessenten, die ihre Gutscheine bereits registriert haben - die Erfolgskontrolle für das eigene Marketing. Ebenso im Überblick: ein Archiv aller bislang versandten Newsletter.

Profil

Der Aussteller kann seine Adresse, Kontaktdaten, Ansprechpartner sowie abweichende Anschriften ändern und ergänzen. Zudem lassen sich hier die Branchendaten erfassen, wobei festgelegt kann, wie viele Branchenzuordnungen pro Aussteller möglich sein sollen.

Stände

Alle Infos zum gebuchten Messestand (bzw. auch zu mehreren gebuchten Ständen). Download und Upload von Standskizzen mit der direkten Zuordnung von Skizzen zu den betroffenen externen Dienstleistern (wie beispielsweise Elektro oder Druckereien).

Publikationen

Aussteller können Ihr Profil für den Katalogeintrag ganz einfach bearbeiten sowie ein Firmenlogo für den Katalog bzw. den Internetauftritt hochladen. Sofern der Messeveranstalter einen Presseservice bzw. Messezeitschriften anbietet, können Aussteller ihre Pressetexte und -bilder hier verwalten.

Shop

Im Shop können Aussteller Werbematerial oder Mietmöbel zu ihrem Messestand bestellen und verwalten, sowie diverse Versorgungsdienstleistungen buchen. Zudem lassen sich Werbematerialien und Gutscheine bestellen sowie optional Ausstellerausweise und Namensschilder generieren. Festgesetzte Fristen einzelner Produkte ermöglichen es, den Shop flexibel zu schließen.

Interaktiver Plan

Die Ergänzung zur klassischen Ausstellerliste: Mit dem interaktiven Hallenplan überblickt der Besucher alle Messestände und sieht, wo welcher Aussteller zu finden ist. Ideal für die Vorbereitung und Planung des Messebesuchs. Zur Demoversion des Hallenplans.

Ausstellerprofile

Klickt der Besucher auf einen Messestand, werden die vom Aussteller in ProFairs hinterlegten Onlineeinträge angezeigt, die Messehighlights des Ausstellers sowie dessen Unteraussteller.

Merkliste

Praktische Messevorbereitung: Der Besucher kann sich die Aussteller, die ihn interessieren, auf eine Merkliste setzen und diese dann als pdf herunterladen bzw. ausdrucken.

Onlinebuchung von Ständen

Über den Hallenplan können auch Messestände online gebucht bzw. reserviert werden. Bereits belegte sowie optionierte Standflächen sind nicht buchbar, auch kann man festlegen, ob die Ausstellernamen der belegten Flächen sichtbar sein sollen. Wird ein Stand gebucht oder optioniert, ist dieser automatisch als belegt gekennzeichnet und steht für andere Interessenten nicht mehr zur Verfügung. Der Hallenplan ist wahlweise mit Ausstellernamen oder auch als Version ohne Ausstellernamen verfügbar.

Einfache Pflege

Der Plan wird in AutoCad erstellt, wobei lediglich darauf geachtet werden muss, dass die Standnummer mit der in ProFairs hinterlegten übereinstimmt. Anschließend wird die AutoCad Datei in ProFairs hochgeladen, fertig. Zusätzliche Infos, wie beispielsweise die Standgröße noch nicht gebuchter Messestände, werden bequem in einer Excel-Tabelle verwaltet. So muss der Plan nicht erneut hochgeladen werden, sobald sich die Belegung des Plans ändert.