Das perfekte Tool für
viele Aufgaben rund um Ihre Messe
Ausstellerakquise und -anmeldung
Über ein auf die Veranstaltung zugeschnittenes Anmeldeformular oder über den interaktiven Hallenplan, der noch verfügbare Stände zeigt, können potentielle Aussteller Infos anfordern oder sich verbindlich für die Messe anmelden.
Verwaltung von Ausstellern & Interessenten
Verwaltung der Aussteller und deren Ansprechpartner sowie Zuordnung der Messestände. Direkte Kommunikation mit allen oder einzelnen Ausstellern über personalisierte und individualisierbare Newsletter, die zudem im Ausstellerbereich abrufbar sind.
Bestellungen der Aussteller
Im Online-Shop können Aussteller bequem Standzubehör, Versorgungsleistungen oder Ausweise bestellen, die dann direkt von den zuständigen Dienstleistern weiter bearbeitet werden. Schnittstellen zu LexOffice und anderen Fakturaprogrammen sind vorhanden oder können erstellt werden.
Datenpflege durch die Aussteller
Aussteller können im Ausstellerbereich ihre Adressdaten überprüfen, Branchendaten ergänzen und ihren Katalog- bzw. Onlineeintrag vornehmen. Der Login zum Ausstellerbereich lässt sich auf der Internetseite der Messe einbinden.
Besuchermarketing und Ticketing
Nicht nur der Verkauf von Eintrittskarten über einen Ticketshop ist möglich, auf die Erzeugung von Codes, mit denen Besucher auf der Internetseite der Messe Eintrittskarten generieren können. Seine Besucherdaten kann der jeweilige Aussteller im Ausstellerbereich jederzeit einsehen.
Einlasssystem und Badgedruck
Eintrittskarten und Ausstellerausweise werden am Eingang und Ausgang der Messe gescannt. So ist jederzeit nachvollziehbar, wie viele Personen sich auf der Messe befinden. Ein extrem schneller, automatisierter Badgedruck ist übrigens auch möglich.
Das sagen unsere Kunden
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"Die Unterstützung beim Einrichten der Software war hervorragend. Und nun erleichtert uns das Tool die tägliche Arbeit erheblich."
Bastian Lohse, Staufenbiel Institut, Absolventenkongress -
"Profairs passt! Alles Wichtige ist enthalten, die Bedienung ist intuitiv und übersichtlich und auf überflüssigen Schnickschnack wird konsequent verzichtet. Für individuelle Wünsche findet und realisiert das Support-Team pragmatische Umsetzungen zu fairen Konditionen."
Tanja Waglöhner, Easyfairs GmbH, all about automation -
"Wir haben die PROFAIRS Software im Jahr 2020 für unsere Messe aufgesetzt. Der Übergang war reibungslos. PROFAIRS zeichnet sich für uns dadurch aus, dass viele organisatorische Arbeiten automatisiert werden können. Das spart sowohl uns als Veranstalter als auch unseren Ausstellern viel Arbeit."
Horst Rudolph, KUTENO GmbH & Co. KG, Kuteno Kunststofftechnik Nord -
"Profairs bietet uns als Messe Erfurt GmbH eine hervorragende Plattform, um unser Angebotsspektrum übersichtlich, verlässlich sowie aktuell unseren Veranstaltern und Ausstellern präsentieren zu können. Unsere Kunden spiegeln uns immer wieder, wie unkompliziert das Bestellungen von Leistungen durch die einfache Bedienung und Handhabung von Profairs ist."
Daniel Krug, Messe Erfurt, Rapidtech 3D -
"Was mit mancher Skepsis auf allen Seiten begann, ist nun zum täglichen Geschäft geworden. Die Nutzung von profairs erspart uns und unseren Ausstellern nicht nur jede Menge Papier und Zeit, sondern erleichtert allen Beteiligten die Organisation rund um unsere Messen. Gibt es eine neue Herausforderung, ein Griff zum Telefon und uns werden sofort mehrere Lösungsvorschläge geboten - super Service und eine wunderbare Zusammenarbeit."
Philine Matthäus, Messe Chemnitz, Baumesse Chemnitz -
"profairs ermöglicht uns eine unkomplizierte und effiziente Messeorganisation. Für uns bedeutet dies, dass Listen automatisch erstellt werden und doppelte Kommunikation entfällt. Für den Austeller bedeutet dies, die durchgängige und tagesaktuelle Verfügbarkeit von Ressourcen und Informationen an einer Stelle."
Philipp Rossow, ECM Expo & Conference Management GmbH, Gemeinschaftsstände auf internationalen Fachmessen -
"Krasse Software. Heiße Leute."
Martin Strubich, WorldHostingDays, Cloudfest