Zulassung mit Standvorschlägen

Standvorschläge zustimmen oder ablehnen

Hat der Interessent einen Standwunsch geäußert, kann nun darauf basierend ein Standvorschlag erstellt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in der Messeverwaltung Messevereinstellung Messe auswählen Standverwaltung das Standobjekt vorhanden ist. Standvorschläge stellen eigentlich nur Verknüpfungen von Standobjekten zu Interessenten dar. Die eigentliche Zuweisung eines Standes erfolgt erst, wenn der Interessent zum Aussteller geworden ist. Wie schon bei den Standwünschen sind die Standvorschläge auch dann noch einsehbar, wenn der Interessent zum Aussteller geworden ist, damit die Buchungshistorie lückenlos nachvollzogen werden kann.

Es gibt diese Stati bei den Standvorschlägen:

• Ausstehend: Der Standwunsch wurde angelegt, aber seitens des Aussteller ist noch keine Entscheidung darüber erfolgt, ob dieser den Standvorschlag annimmt oder ablehnt
• Angenommen: Der Standwunsch wurde vom Interessent oder Aussteller angenommen
• Abgelehnt: Der Standwunsch wurde vom Interessent oder Aussteller abgelehnt
• Gesperrt: Der Standvorschlag wird zurückgezogen. Aus Dokumentationsgründen kann der Vorschlag weiterhin beim Aussteller gespeichert werden.
• Angefragt: Der Interessent hat einen Stand über den Hallenplan anfragt, der Veranstalter muss aber dem Standvorschlag des Ausstellers (im Control) noch zustimmen

Standvorschläge können entweder direkt im Control angelegt oder über eine Aufplanungssoftware zu profairs übertragen werden. Neu angelegte Standvorschläge erhalten den Status offen. Standvorschläge können nun dem Interessenten zugeschickt werden, der diese annimmt oder ablehnt.

Sofern im Interessentenaccount das Modul Stände eingebunden ist, findet der Interessent dort die Option, dem Standvorschlag zuzustimmen oder diesen mit einer Begründung abzulehnen. Mit dem Zustimmen oder Ablehnen ändert sich der Status des Standvorschlags (zugestimmt bzw. abgelehnt). Im Falle der Zustimmung wird der Interessent direkt zum Aussteller und die Standbuchung wird automatisch vorgenommen.

Der Status der Standvorschläge kann auch im Control geändert werden (wenn Standvorschläge nicht vom Aussteller über den Interessentenaccounts verwaltet werden sollen). Sofern der Standwunsch im Control akzeptiert wird, muss der Veranstalter bestätigen, dass das Unternehmen zum Aussteller wird. Im Anschluss wird der Stand direkt zugewiesen und im Hintergrund eventuelle Buchungen vorgenommen.

Standvorschläge lassen sich nur im Control löschen.