Vorträge

Vorträge verwalten

Unter Messeverwaltung Vortragsverwaltung lassen sich Vorträge erfassen und bearbeiten. Vorträge bestehen dabei aus dem Vortrag selbst, dieser besteht aus:

• Titel
• Beschreibungstext
• der Präsentation als PDF oder Powerpoint
• Anmerkungen (diese Daten werden nicht veröffentlicht)
• sowie dem oder den Referenten (die als Ansprechperson verwaltet werden)

sowie weitere Kriterien, die sich flexibel über das Dreipunktemenü unter Messeverwaltung Vortragsverwaltung konfigurieren lassen:

• Datum
• Räume
• Vortragstyp
• Vortragskategorie
• Stichworte / Tags
• Vortragssprachen
• Ausstattung

feature 08.01.2025

Vorträge ohne Referenten

Vorträge lassen sich jetzt anlegen, ohne dass ein Referent hinzugefügt werden muss. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vortragsthemas der oder die Referenten noch nicht feststehen.

Ablauf der Vortragsverwaltung

Veranstalter haben generell die Möglichkeit einzelne Vorträge zuzulassen oder abzulehnen, sodass sichergestellt ist, dass das begleitende Programm den Besucherinnen und Besuchern einen Mehrwert bietet.

Vorträge können sowohl vom Veranstalter im Control als auch im jeweiligen Ausstellerbereich unter dem entsprechenden Menüpunkt hinzugefügt werden.

Vom Aussteller können über den Ausstelleraccount beliebig viele Vorträge erfasst werden, jedoch ohne Datum (abgesehen von einem Datumswunsch, den der Aussteller optional angeben kann), Zeit und Veranstaltungsraum. In der Regel ergänzt der Veranstalter das Vortragsprogramm mit diesen Informationen abhängig von der Ausgestaltung des Vortragsprogramms.

Alle erfassten Vorträge sind für den Veranstalter automatisch in der Übersicht der Vortragsverwaltung im Control ersichtlich und können hier über das Bearbeitungssymbol überprüft, korrigiert und vervollständigt werden. Anschließend kann der Vortrag mit dem Schieberegler vom Veranstalter final veröffentlicht werden und wird ab dann auch im Vortragswidget (sofern eingebunden) auf der Website gelistet. 
Hinweis: Sobald der Vortrag veröffentlicht ist, kann der Aussteller den Vortrag nicht mehr löschen.

06.06.2025

Vortragsmodul mehrfach einbinden

Sofern mehrere Vortragstypen (Keynotes, Produktpräsentation) angeboten werden sollen, die unterschiedliche Eingabeformulare erfordern, kann das Vortragsmodul im Account mehrfach eingebunden werden.

Hierzu ist es erforderlich, für jedes Modul einen Vortragstyp anzulegen und jedem Modul einen unterschiedlichen Vortragstyp zuzuweisen. 

Jetzt können die Einstellungen für jedes Modul unabhängig von anderen Vortragsmodulen vorgenommen werden. 

Mit jedem Vortragstyp wird ein eigenes Sprachvariablen Set angelegt, dass so benannt wird, wie der Vortragstyp, beispielweise module-lecture-{name-des-vortragstyps}. Heißt, zu jedem Modul können die Feldbezeichnungen und Systemmeldungen unabhängig von den anderen Vortragsmodulen bearbeitet werden.

Sollte ein Vortragstyp gelöscht werden, empfiehlt es sich, das zugehörige Sprachvariablen Set ebenfalls zu löschen. 

Wird ein Sprachvariablen Set eines Vortragstyps versehentlich gelöscht, muss der zugehörige Vortragstyp gelöscht und neu angelegt werden, nur so wird das  Sprachvariablen Set wieder angelegt.

Wird die Bezeichnung eines Vortragstyps geändert, wird ein neues Sprachvariablen Set angelegt. In diesem Fall müssen eventuell die Sprachvariablen aus dem vorherigen Set in das neue übernommen werden.