Changelog 2025
Änderungen, Erweiterungen und Bugfixes, die wir in der Software vornehmen, werden hier laufend dokumentiert.
feature 27.06.2025
Weitere Maßeinheiten für Artikel
Für die Definition mancher Artikel oder auch die spätere Rechnungsstellung waren die beiden Maßeinheiten Stück und Quadratmeter nicht immer passend bzw. ausreichend. Darum wurden nun bei den Artikeleigenschaften die zusätzlichen Einheiten Kubikmeter, Kilowatt und Pauschal ergänzt.
feature 27.06.2025
Erweiterung des Kopiervorgangs von Ausstellern um die Ausstellergruppen
Wenn Aussteller oder Interessenten in eine neue Messe kopiert werden sollen, ist es nun auch möglich, vorhandene Ausstellergruppen zu übernehmen.
feature 27.06.2025
Standwünsche sperren
Standwünsche, die vom Aussteller abgegeben wurden, aber doch nicht aufgeplant werden sollen, konnten bislang nur gelöscht werden. In diesem Fall war es nicht möglich, die Historie nachzuvollziehen. Standwünsche lassen sich nun sperren, aber nur dann, wenn diese nicht mit einem Standvorschlag verknüpft sind. Im Account des Interessenten werden gesperrte Standwünsche nicht angezeigt.
feature 26.06.2025
Up- und downloads für bestimmte Ausstellergruppen
Up- und Dowloads können künftig nicht nur bestimmten Ausstellern oder auch Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden, sondern es ist nun auch die Auswahl von Ausstellergruppen möglich. Falls nötig, können somit alle Aussteller der jeweils zugehörigen Ausstellergruppe(n) individuelle Dateien und Dokumente erhalten.
feature 06.06.2025
Anbindung von externen SMTP-Servern
Standardmäßig werden Newsletter über den Server von profairs versendet. Für eine reibungslose Zustellung muss dieser allerdings für die Absenderdomain die Berechtigung haben, Mails versenden zu dürfen, wozu ein SPF Record für die Domain des Veranstalters gesetzt werden muss. Da dies nicht immer möglich oder gewünscht ist, können künftig in den Messetypeinstellungen auch eigene SMTP Server hinterlegt werden.
feature 04.06.2025
Formeln für Staffelpreise hinterlegen
In der Vergangenheit konnten über den Umweg mit mehreren Varianten zwar Rabatte für bestimmte Bestellmengen definiert werden, es war allerdings nicht möglich generelle Staffelpreise beispielsweise auch für standgrößenabhängige Artikel zu definieren. Dies ist künftig über die Hinterlegung von Formeln in den Varianteneinstellungen der Artikelverwaltung möglich und macht die Preiserstellung deutlich flexibler.
feature 22.05.2025
Newsletter über einen Generator erstellen
Zur noch einfacheren Erstellung und Gestaltung von Newslettern steht nun neben den Optionen Plaintext und HTLM Format auch ein Newsletter Generator zur Verfügung, der optional freigeschaltet werden kann. Mit nur wenigen Klicks können im Nachrichtenfeld verschiedene Blöcke kombiniert, befüllt und über den Editor entsprechend gestylt werden.
feature 15.05.2025
Individuelle Zusammenstellung der JSON Exporte
Werden nur bestimmte Spalten in den Google Exporten benötigt, lassen sich die nicht benötigten Spalten im Export mit dem URL Parameter fields ausblenden und die Reihenfolge individuell festgelegen. Damit kann ausgeschlossen werden, dass sich die Reihenfolge der Spalten in den Rohdaten ändert, wenn wir neue Spalten in den Google Exporten hinzufügen. Das war immer dann ärgerlich, wenn die Exporte als Rohdaten für individuelle Tabellenblätter verwendet wurden, da dann die Zellbezüge nicht mehr stimmten.
feature 30.04.2025
Neues Rechnungsmodul für Faktura-Schnittstellen
Bislang hat profairs zur Generierung von Rechnungen einzelne Schnittstellen für die Anbindung von Fakturaprogrammen zur Verfügung gestellt, die pro Kunde immer aufs Neue separat installiert und eingerichtet werden mussten. Um den Ablauf und Aufwand künftig zu vereinfachen, kommt nun eine Middleware zum Einsatz, mit der gängige Faktura-Schnittstellen in einem Modul Rechnungen zusammengefasst und im Control unter Tools verwendet werden können. Dabei kann über ein Dropdown-Menü das jeweilige Fakturaprogramm ausgewählt, entsprechende Anmeldedaten eingetragen und anschließend vorhandene Bestellpositionen zur Fakturierung übertragen werden. Die Middleware sorgt dabei für die grundlegende Kommunikation zwischen profairs und einer Fakturasoftware, an die dann programmspezifische Plugins geknüpft werden. Somit wird die Ergänzung weiterer Schnittstellen künftig generell einfacher. Aktuell stehen im Modul die Schnittstellen zu FastBill, KBMpro und AbaNinja zur Verfügung, weitere folgen.
feature 30.04.2025
Export: Aussteller Rechnungsadresse
Bisher wurde in der exportierten csv-Datei pro Stand eine Zeile angelegt. Hatte ein Unternehmen mehrere gebuchte Stände, ist es automatisch mehrfach in der Liste erschienen, ohne Zuordnung der jeweiligen Standnummern. Da dies recht unübersichtlich war, gibt es künftig pro Unternehmen nur eine Zeile mit zusätzlicher Angabe der entsprechenden Standnummer(n). Hierdurch wird auch ersichtlich, welche Aussteller Gemeinschaftsstände haben.
feature 17.04.2025
Berechtigungen für Bestellungen
Berechtigungen für das Ändern und Löschen von Bestellungen im Control konnten bislang nicht unabhängig von den Artikelberechtigungen eingestellt werden. Nun können diese Berechtigungen gezielt vergeben werden.
feature 11.04.2025
Logeinträge aller Nutzeraktionen im Control
Für Administratoren kann es wichtig sein, Änderungen an Datensätzen, die von den Benutzern im Control vorgenommen wurden, besser nachzuvollziehen zu können. So werden jetzt alle Eingaben von Control Benutzern in einem log aufgezeichnet und können gezielt nachverfolgt werden. Die logs lassen sich filtern und durchsuchen.
Die logs sind über die Benutzerverwaltung im Dreipunktemenü aufrufbar. Für den Zugriff benötigt der Benutzer Admin-Rechte.
feature 10.04.2025
Verlinkungen anstelle von Dateien in den Up- und downloads
Ausstellern sollen nicht immer Dateien zum download angeboten werden, sondern auch externe Links. Diese können jetzt anstelle von Dateien in den Up- und downloads eingegeben werden. Sofern ein Link vorhanden ist, wird dieser priorisiert angezeigt (auch wenn eine Datei hochgeladen wurde).
feature 03.04.2025
Akzeptierter Standvorschlag: Interessent wird zum Aussteller
Wenn ein Unternehmen im Account einen Standvorschlag akzeptiert, wird der Interessent automatisch zum Aussteller. Im Control konnte man bislang ebenfalls den Status eines Standvorschlags auf den Status akzeptiert setzen, musste dann aber anschließend das Unternehmen noch als Aussteller umbuchen. Das wird jetzt vereinfacht, da mit der Änderung des Status jetzt direkt gefragt wird, ob das Unternehmen zum Aussteller werden soll. Im Hintergrund werden dann eventuelle Buchungen vorgenommen.
26.03.2025
Detaileintrag im Hallenplan bei mehreren Hauptausstellern
profairs kann so konfiguriert werden, dass sich mehrere Hauptaussteller einen Stand teilen können, beispielsweise kann das bei Gemeinschaftsständen sinnvoll sein. Bislang wurde im Detaileintrag im Hallenplan aber immer nur ein Hauptaussteller angezeigt, jetzt lassen sich die Profile alle Hauptaussteller über ein Tabmenü aufrufen.
feature 20.02.2025
Customer Consultants werden abhängig vom Messetyp verwaltet
Bislang konnten die zuständigen Kundenbetreuer (Customer Consultants) entweder global (ausstellerübergreifend) hinterlegt oder einzelnen Ausstellern zugewiesen werden. Es war allerdings nicht möglich, bei verschiedenen Messetypen für einen Aussteller unterschiedliche Customer Consultants zu hinterlegen. Diese Funktion ist nun integriert.
feature 18.02.2025
Mailadresse von Referenten und Ansprechpartnern in den Widgets ausblenden
In den Widgets (konkret im Aussteller-, Vortrags- und Speaker Widget) kann definiert werden, ob bei den Referenten eine Mailadresse ausgegeben werden soll oder nicht. Hierzu steht dieses data-attribute zur Verfügung:
data-hide-contact-email="true"
bugfix 17.02.2025
Preisangabe in der Variantenübersicht bei Sammelartikeln
Auf der Übersicht der Varianten werden die Variantendetails in einer Card dargestellt, unter anderem wird dort der Preis gelistet. Bei Varianten, die weitere Varianten enthalten ("Sammelartikel"), wurde bislang der Preis des Sammelartikels angezeigt. Also nicht der Preis der Variante selbst. Das sorgt für Irritationen und man war gezwungen, zur Ermittlung des Preises der Variante immer in die konkrete Artikelvariante "reinzuschauen", um Fehler auszuschließen.
Zusätzlich haben wir ein Icon eingefügt, dass darauf hinweist, wenn es sich bei dieser Variante um einen Sammelartikel handelt.
feature 11.02.2025
Shopvarianten und Ausstellergruppen
Bislang konnten einzelne Artikel oder Kategorien im Shop gezielt für bestimmte Ausstellergruppen zugänglich gemacht werden. Dann wurden immer alle Varianten angezeigt: Sofern jedoch eine Ausstellergruppe nur bestimmte Varianten buchen durften, mussten mehrere Artikel angelegt werden. In den Varianteneinstellungen lassen sich jetzt ebenfalls Ausstellergruppen hinterlegen, sodass Aussteller, die einer Ausstellergruppe angehören, nur diese Varianten buchen können.
Außerdem kann profairs mit der Buchung einer Variante dem Aussteller automatisch eine Ausstellergruppe hinzufügen. Das ist nützlich, um beispielsweise direkt mit der Buchung eines Vortrags das Vortragsmodul im Account einzublenden.
bugfix 07.02.2025
Dashboard – Umsätze werden auch für Unterkategorien berechnet
Das Dashboard im Control zeigt unter anderem ein Kreisdiagramm des Gesamtumsatzes mit prozentualen Anteilen der einzelnen Shopkategorien. Bislang wurden hier nur Artikel der Hauptkategorien entsprechend berechnet. Unterkategorien wurden nicht berücksichtigt und einbezogen, was zu unvollständigen Auswertungen geführt hat.
bugfix 24.01.2025
Vortragsverzeichnis: Im Filter Aussteller wird nun die Marketing-Firmierung verwendet
Über das Vortragsverzeichnis lassen sich alle veröffentlichten Vorträge, Präsentationen oder sonstige Auftritte einer Messe anzeigen und filtern. Beim Filter Aussteller wurde bislang die hinterlegte Rechnungs-Firmierung ausgelesen. Da sich diese teilweise von der Marketinganschrift unterscheidet, wurde dies nun angepasst, sodass künftig die Firmierung aus der Marketinganschrift (analog zum Ausstellerverzeichnis und weiteren Medien) verwendet wird.
feature 22.01.2025
Interne Ansprechpersonen sind künftig dem Messetyp zugewiesen
Bislang waren Mitarbeiter und interne Ansprechpersonen global beim Aussteller gespeichert. Das heißt, bei jeder Messe war der selbe Ansprechpartner hinterlegt. Künftig sind Ansprechpersonen dem Messetyp zugewiesen, sodass sich diese bei mehreren Messetypen unterscheiden können.
bugfix 22.01.2025
Anpassung der Dropdowns im Standbuchungstool
Bislang war im Dropdown-Menü des Standbuchungstools standardmäßig die erste Option der Auswahlmöglichkeiten vorausgewählt. Dadurch kam es teilweise vor, dass Aussteller keine individuelle Auswahl mehr getroffen haben. Steht aber beispielsweise ein Dropdown in Abhängigkeit zum Preis, konnte dies zu Problemen führen. Dies wurde nun dahingegend geändert, dass künftig keine Vorauswahl mehr stattfindet, sondern "Bitte auswählen" im Feld erscheint. Da zusätzlich alle Dropdowns als Pflichtfelder definiert wurden, ist auch eine Auswahl zwingend nötig.
feature 08.01.2025
Vorträge ohne Referenten
Vorträge lassen sich jetzt anlegen, ohne dass ein Referent hinzugefügt werden muss. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vortragsthemas der oder die Referenten noch nicht feststehen.
Zuletzt geändert am: 01.07.2025