Ablauf der Aufplanung mit CADdy++

Ablauf der Schnittstelle zu CADdy++

Einrichtung der Schnittstelle

In der Onlinehilfe von CADdy++ ist ausführlich beschrieben, wie die Schnittstelle zu profairs eingerichtet werden muss. Sobald die Verbindung zwischen CADdy++ und profairs steht, müssen noch ein noch die Standorte (Hallen) und Standtypen angelegt werden:

Standorte

Neuanlage eines Standorts: Die Standorte (bzw. Hallen) werden in CADdy++ in der Messeverwaltung angelegt. Diese werden dadurch automatisch zu profairs übertragen und dort angelegt. Zur Sicherheit wird dabei in profairs geprüft, ob der Name zufällig schon existiert (das wäre der Fall, wenn der Name der Halle bereits in profairs angelegt wurde), falls ja, wird die interne CADdy++ ID zu diesem Standort in profairs gespeichert. Änderung eines Standorts: In CADdy++ wird der Name des Standorts (Halle) geändert. Dadurch wird der Name der Halle in profairs ebenfalls geändert. Wenn ein Standort durch CADdy++ angelegt wurde, könnte der Hallenname in profairs auch umbenannt werden, die Zuordnung zwischen profairs und CADdy++ wäre dennoch gegeben.

Löschen eines Standorts: In diesem Fall muss der Standort sowohl in profairs als auch in CADdy++ manuell gelöscht werden.

Standtypen

Standtypen werden immer in profairs angelegt, geändert und gelöscht. CADdy++ holt sich mit jedem Abruf der Standwünsche alle Standtypen aus profairs erneut ab.

Automatische Zuweisung von Artikeln und Varianten zu Standobjekten

Wenn CADdy++ einen aufgeplanten Stand nach profairs übergibt und das Standobjekt existiert in profairs noch noch nicht, wird dieser neu angelegt. Damit bei einer Zustimmung des Standvorschlags durch den Aussteller die richtigen Artikel gebucht werden, die mit der Standbuchung fällig werden (Standfläche, Marketingpauschale), kann mittels einer Formel in den Messeeinstellungen Standverwaltung Dreipunktemenü eine Formel für die Zuordnung von Artikelpositionen hinterlegt werden, über welche Artikel und Varianten den Ständen zugewiesen werden. Abhängig von verschiedenen Variablen können so flexible Preismodelle abgebildet werden. Zur Verfügung stehen diese Variablen

• {{qm}} Größe des Stands in Quadratmeter
• {{standtyp}} ID des Standtyps
• {{anzahlstaende}} Anzahl aller Stände, die ein Aussteller bereits gebucht hat
• {{listfind(ausstellergruppen),3}} Aussteller, die einer bestimmten Ausstellergruppe angehören (in diesem Beispiel die Ausstellergruppe mit der ID 3

Ablauf der Schnittstelle

Die typischen Vorfälle im Ablauf der Erstellung von Standvorschlägen aus den Standwünschen sind hier beschrieben:

Interessent oder Aussteller erfasst einen neuen Standwunsch

In CADdy++ erscheint der Standwunsch als neu aufzuplanender Stand, sobald die Standwünsche in CADdy++ abgerufen  werden.

Stand in CADdy++ wird aufgeplant und freigegeben

CADdy++ setzt eine Sperre, sodass der Stand nicht mehr bearbeitet werden kann. Das Standobjekt wird an profairs übergeben, in profairs passiert das:

1. Es wird geprüft, ob es die übertragene Halle in profairs gibt. Falls nciht, wird diese angelegt
2. profairs prüft, ob es das Standobjekt gibt, falls ja wird das Standobjekt upgedated (Standtyp, Breite, Tiefe), falls nein, wird ein neues Standobjekt erstellt. Maßgeblich für die Identifikation eines Standobjekts ist immer die Standnummer
3. Sofern das Standobjekt neu angelegt wird, kann ein Artikel und eine Variante automatisiert verknüpft werden
4. Es wird ein neuer Standvorschlag angelegt. Allerdings nur dann, wenn es zu der Standnummer noch keinen aktiven Standvorschlag in profairs gibt. Der neue Standvorschlag wird mit dem aktuellen Standwunsch verknüpft
5. Der Standwunsch erhält über die API den Status "erledigt", da es einen verknüpften Standvorschlag gibt und dieser nicht auf "abgelehnt" gesetzt wurde

Interessent oder Aussteller stimmt dem Standvorschlag zu

IIn CADdy++ erscheint der Stand in einer anderen Farbe. In profairs passiert das:

1. profairs prüft, ob es sich um einen Interessenten handelt, wenn ja, wird der Interessent zum Aussteller
2. Der Aussteller wird mit dem Standobjekt verknüpft
3. Eventuell hinterlegte Artikel beim Standobjekt werden gebucht

Interessent oder Aussteller lehnt den Standvorschlag ab, will keinen neuen Standvorschlag

Standwunsch erscheint in CADdy++ als umzuplanen mit der Info vom Aussteller (Ablehnungsgrund), dass kein neuer Standvorschlag mehr erwünscht ist.

Aussteller storniert einen bereits verbindlich zugesagten Standvorschlag (Stand ist also fest zugewiesen) - will nicht mehr teilnehmen

Es findet kein Datenaustausch zwischen CADdy++ und profairs statt. Die Sperre in CADdy++ muss aufgehoben und der Stand gelöscht werden. In profairs wird die Standzuordnung zum Aussteller ebenfalls gelöscht. Buchungspositionen von standabhängigen Artikel müssen vorher ebenfalls entfernt werden, da sich der Stand ansonsten nicht in profairs löschen lässt. Der zugehörige Standvorschlag erhält den Status "Abgelehnt", sodass die Historie stimmt.

Aussteller wünscht eine Änderung der Maße oder die Standform eines bereits verbindlich zugesagten Standvorschlags (Stand ist also bereits fest zugewiesen)

Sofern sich die Standnummer nicht ändert:

1. Standsperre wird aufgehoben
2. In CADdy++ wird der Stand geändert
3. Es geht weiter mit dem Prozessschritt "Stand in CADdy++ wird aufgeplant und freigegeben"
4. Ggf. kann der Standvorschlag im Control direkt freigegeben werden

Ändert sich dadurch die Standnummer, dann muss der nachfolgende Workflow vorgenommen werden: 

Aussteller storniert einen bereits verbindlich zugesagten Standvorschlag (Stand ist also fest zugewiesen) - will einen komplett anderen Stand

Es findet kein Datenaustausch zwischen CADdy++ und profairs statt. Die Sperre in CADdy++ muss aufgehoben und der Stand gelöscht werden. In profairs wird die Standzuordnung zum Aussteller ebenfalls gelöscht. Buchungspositionen von standabhängigen Artikel müssen vorher ebenfalls entfernt werden, da sich der Stand ansonsten nicht in profairs löschen lässt. Der zugehörige Standvorschlag erhält den Status "Abgelehnt", sodass die Historie stimmt. Der Aussteller oder Veranstalter erfasst einen neuen Standwunsch.