Knowledge Base

Inhaltsverzeichnis

Ein Überblick über die Software

profairs ist eine einfach zu bedienende Software für Messeveranstalter zur Verwaltung der Aussteller und zur Vereinfachung und Automatisierung der Messeabwicklung, die sich bequem in die eigene Messehomepage einbinden lässt. Weiterhin bietet profairs dem Aussteller eine komfortable Möglichkeit, alle organisatorischen Vorbereitungen, die für die erfolgreiche Planung einer Messe erforderlich sind, einfach und schnell über eine Eingabeoberfläche im Browser abzuwickeln.

Was kann profairs?

  • Aussteller verwalten (Adressmanagement, Ansprechpartner, Messe- und Branchenzuordnungen, Verwaltung der Messestände)
  • Interessenten verwalten und den Akquiseverlauf planen und dokumentieren
  • Gutscheinverwaltung, Ausstellerausweise, Eingangskontrolle
  • Versand von Newsletter, um Aussteller, Ausstellergruppen oder Interessenten anzuschreiben
  • Flexibel konfigurierbarer Ausstelleraccount mit Onlineshop
  • Bestellverwaltung und -workflow mit den beteiligten externen Dienstleistern
  • Widges für die Website: Ausstellerverzeichnis, Verzeichnis der stattfindenden Vorträge

Was kann profairs nicht?

  • Marketingautomatisation. Mit profairs lassen sich einfach Interessenten verwalten, es kann jedoch kein umfangreiches CRM System wie Hubspot oder Salesforce ersetzen. Aber bietet über Webhooks bidirektionale Schnittstellen zu CRM Systemen
  • Aufplanungen von Messen. Dafür gibt es genügend CAD Programme, mit denen sich das hervorragend erledigen lässt
  • Tickets anbieten und Badges drucken. Gutscheine und Ausstellerausweise lassen sich mit profairs verwalten, alles, was darüber hinausgeht, erledigen Ticketsoftwareprodukte wie TICKETINO oder pretix, die sich homogen integrieren lassen
  • Rechnungen erstellen und das Mahnwesen abdecken (Schnittstellen zu den Fakturaprogrammen Lexware Office, Fastbill, Bexio, Billomat sind bereits vorhanden)
  • Lagerbestände verwalten. Zwar lassen sich bei einzelnen Artikel verfügbare Mengen im Shop hinterlegen, aber eine umfangreiche Verwaltung bietet profairs derzeit nicht   
  • Generell gilt, Schnittstellen zu bereits vorhandenen Programmen können jederzeit erstellt werden 

Zuletzt geändert am: 04.10.2023