profairs ist eine einfach zu bedienende Software für Messeveranstalter zur Verwaltung der Aussteller und zur Vereinfachung der Messeabwicklung, die sich bequem in die eigene Messehomepage einbinden lässt.
Weiterhin bietet profairs dem Aussteller eine komfortable Möglichkeit, alle organisatorischen Vorbereitungen, die für die erfolgreiche Planung einer Messe erforderlich sind, einfach und schnell über eine Eingabeoberfläche im Browser abzuwickeln.
Was kann profairs?
Aussteller verwalten (Adressmanagement, Ansprechpartner, Messe- und Branchenzuordnungen, Verwaltung der Messestände)
Buchungen von Messeteilnahmen über die Website bzw. über den Hallenplan
Interessenten verwalten und den Akquiseverlauf planen und dokumentieren
Ticketing und Gutscheinverwaltung, Eingangskontrolle und Badgedruck
Versand von Newsletter, um Aussteller, Ausstellergruppen oder Interessenten anzuschreiben
Flexibel konfigurierbarer Ausstellerbereich mit Onlineshop
Bestellverwaltung und -workflow mit den beteiligten externen Dienstleistern
Tools für die Website: Ausstellerverzeichnis, Kontaktanfragen, Registrierung
Was kann profairs nicht?
Aufplanungen von Messen. Dafür gibt es genügend CAD Programme, mit denen sich das hervorragend erledigen lässt
Rechnungen erstellen und das Mahnwesen abdecken (Schnittstellen zu Fakturaprogrammen wie Lexware und Sevdesk sind vorhanden oder jederzeit möglich)
Lagerbestände verwalten. Zwar lassen sich bei einzelnen Artikel verfügbare Mengen im Shop hinterlegen, aber eine umfangreiche Verwaltung bietet profairs derzeit nicht
Generell gilt, Schnittstellen zu bereits bestehenden Programmen können jederzeit erstellt werden