Überblick über die Komponenten von profairs
Der Aufbau von profairs
profairs besteht aus mehreren Komponenten, die sich je nach individuellem Bedarf und Messekonzept beliebig und flexibel kombinieren und einsetzen lassen.
Dazu gehören diese Bereiche:
- Control (das ist der Veranstalterbereich, damit verwalten Sie Ihre Messe und Aussteller
- Ausstelleraccount (mit verschiedenen individualisierbaren Modulen)
- Hallenplan (Alternative zum Ausstellerverzeichnis. Kann optional auch zu Standbuchung genutzt werden)
- Widgets zur Integration in die Messe Website (dazu gehören der Ausstellerlogin und das Ausstellerverzeichnis)
Der Ausstelleraccount
Eine passwortgeschützte responsive Oberfläche, die in mehreren Bereichen den Aussteller durch alle wesentlichen organisatorischen Schritte leitet. Damit ersetzt der Ausstelleraccount die klassischen Formulare, die vom Aussteller aufwändig ausgefüllt und vom Messeveranstalter weiterverarbeitet werden mussten. Der Ausstelleraccount lässt sich inhaltlich und optisch individuell anpassen.
Der Veranstalterbereich (Control) zur Verwaltung der Messe und der Aussteller
Darüber werden alle erforderlichen organisatorischen Arbeiten abgewickelt und verwaltet, die üblicherweiseim Rahmen einer Messe in Bezug zum Aussteller anfallen.
Dazu gehört das Anlegen und Verwalten dieser Daten:
- Messetypen und Veranstaltungen
- Stammdaten, Ansprechpartner und Messestände der Aussteller und Interessenten
- Shopartikel und der -kategorien, Bestellungen
- Up- und downloads
- Texte des Ausstellerbereichs, der Mailvorlagen und Tickets
Der Veranstalterbereich lässt sich aufrufen über
https://veranstalter.profairs.de/controlWobei veranstalter der Name der Messe bzw. Veranstaltung ist, unter der die Installation angelegt wurde.
Der Hallenplan als Widget
Über den optional erhältlichen interaktiven Hallenplan können sich Messebesucher über einen zoombaren Hallenplan auf einen Blick einen Überblick über die Aussteller verschaffen. Mit einem Klick auf einen Messestand werden zu jedem Aussteller dessen hinterlegtes Firmenprofil eingeblendet.
Der Hallenplan lässt sich aber auch dafür verwenden, dem potentiellen Aussteller die noch verfügbaren Stände aufzulisten mit der Möglichkeit, einen der Stände direkt online zu buchen. Nach Abschluss einer Buchung wird der Stand dann automatisch als belegt markiert und kann nicht mehr gebucht werden.
Weitere Widgets für die Website
Es stehen weitere Widgets für die Messe Website zur Verfügung, dazu gehören:
- Ausstellerverzeichnis. Optional kann auch ein eigenes Ausstellerverzeichnis gebaut werden, über XML oder die API
- Jobwall. Um Jobangebote der Aussteller zu veröffentlichen
- Vorträge. Um Vorträge der Aussteller oder unabhängigen Dritten zu veröffentlichen
Optionale Erweiterungen für die Website
Formulare zu vereinheitlichen ist quasi unmöglich, da jeder Messeveranstalter andere Anforderungen an den Ablauf einer Veranstaltung hat, wir bieten hier optional Lösungen an, aber nicht im Rahmen der Software. Alternativ können Sie über die API jederzeit eigene Formulare bauen.
- Individuelles Buchungsformular für die Messeteilnahme. Die Buchungen landen dann direkt in profairs.
- Anfrageformular von potentiellen Ausstellern, die Daten werden in der Software als Interessenten gespeichert
Zuletzt geändert am: 13.09.2023