Überblick über den Aufbau von profairs

profairs ist eine einfach zu bedienende Software für Messeveranstalter zur Verwaltung der Aussteller und zur Vereinfachung der Messeabwicklung, die sich bequem in die eigene Messehomepage einbinden lässt.

Dazu gehören diese Bereiche:

• Veranstalterbereich (damit verwalten Sie Ihre Messe und Aussteller)
• Ausstellerbereich (mit verschiedenen individualisierbaren Modulen)
• Hallenplan (Alternative zum Ausstellerverzeichnis. Kann auch zu Standbuchung genutzt werden)
• Module zur Integration in die Messe Website (Dazu gehören der Ausstellerlogin, das Ausstellerverzeichnis sowie Standbuchungsformulare)

Der Ausstellerbereich

Eine passwortgeschützte responsive Oberfläche, die in fünf Bereichen den Aussteller durch alle wesentlichen organisatorischen Schritte leitet. Damit ersetzt der Ausstellerbereich die klassischen Formulare, die vom Aussteller aufwändig ausgefüllt und vom Messeveranstalter weiterverarbeitet werden musste. Der Ausstellerbereich lässt sich individuell anpassen, so dass dieser sich auf die Eigenheiten von viele Messeveranstaltungen genau anwenden lässt.

Der Veranstalterbereich (zur Verwaltung der Messe und der Aussteller)

Darüber werden alle erforderlichen organisatorischen Arbeiten abgewickelt und verwaltet, die üblicherweise im Rahmen einer Messe in Bezug zum Aussteller anfallen.

Dazu gehört das Anlegen und Verwalten dieser Daten:

• Messetypen und Veranstaltungen
• Stammdaten, Ansprechpartner und Messestände der Aussteller und Interessenten
• Shopartikel und der -kategorien, Bestellungen
• Up- und downloads
• Texte des Ausstellerbereichs, der Mailvorlagen und Tickets
• Besucher- und Ticketverwaltung, Eingangs- und Ausgangskontrolle

Der Veranstalterbereich lässt sich aufrufen über

https://veranstalter.profairs.de/control

Der Hallenplan

Über den optional erhältlichen interaktiven Hallenplan können sich Messebesucher über einen zoombaren Hallenplan auf einen Blick einen Überblick über die Aussteller verschaffen. Mit einem Klick auf einen Messestand werden zu jedem Aussteller dessen hinterlegtes Firmenprofil eingeblendet.

Der Hallenplan lässt sich aber auch dafür verwenden, dem potentiellen Aussteller die noch verfügbaren Stände aufzulisten mit der Möglichkeit, einen der Stände direkt online zu buchen. Nach Abschluss einer Buchung wird der Stand dann automatisch als belegt markiert und kann nicht mehr gebucht werden.

Module für die Website

Es stehen einige Integrationen für die Messewebsite zur Verfügung, dazu gehören:

• Der bereits beschriebene Hallenplan
• Login für den Ausstellerbereich
• Buchungsformular für die Messeteilnahme. Die Buchungen landen dann direkt in profairs.
• Anfrageformular von potentiellen Ausstellern, die Daten werden in der Software als Interessenten gespeichert
• Ausstellerverzeichnis. Entweder einfach per iFrame oder per XML für die maximale Freiheit in der Darstellung
• Besucherregistrierung bzw. Gutscheinaktivierung, damit Besucher sich vor ihrem Messebesuch auf der Website eine Eintrittskarte generieren können

Zuletzt geändert am: 06.10.2021