Mehr und mehr Veranstalter wählen den Weg, dass sich Aussteller elektronisch zur Messeteilnahme bewerben bzw. anmelden können. Somit gelangen die Buchungen direkt in die Software und können dort weiterbearbeitet werden.
Möglichkeiten der Onlineanmeldung
Hierzu gibt es mehrere Wege, die nachfolgend aufgeführt werden.
Buchung über ein Standardformular, das als iFrame eingebunden wird
Buchung mittels Interessenscode. Für im System hinterlegte Adressen von Interessenten bzw. Altausstellern können Codes erzeugt werden, sodass die Adressdaten im Formular bereits vorausgefüllt sind
Buchung über den Hallenplan
Buchung per Datenaustausch, Sie können Ihr eigenes Formular erstellen, in dem Fall muss ein JSON String an profairs geschickt werden
Buchung über ein individuelles Formular, welches wir für Sie aufbauen
Bei allen Varianten werden die vom Aussteller eingegebenen Daten direkt in profairs gespeichert:
Buchungen versus Anfragen
Ob verbindliche Buchungen zulassen wollen oder lediglich Buchungsanfragen, bleibt jedem Veranstalter überlassen:
Sollen verbindliche Buchungen getätigt werden dürfen, wird der Aussteller im Zuge der Anmeldung direkt mit dem richtigen Messetyp verknüpft. Vom Veranstalter ist dann noch der Stand zu ergänzen.
Sofern der Aussteller lediglich eine Buchungsanfrage stellen kann, werden die Daten als Interessent gespeichert. Sofern der Aussteller zugelassen wird, muss noch die Verknüpfung mit der korrekten Messe vorgenommen und ein Stand zugeordnet werden. In diesem Fall eignet sich das Kontaktformular