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Verfügbare Standardmodule im Ausstellerbereich

Der Ausstellerbereich ist in verschiedene Module aufgeteilt, die sich individuell konfigurieren und zusammenstellen lassen, auch so, dass sich bei unterschiedlichen Messetypen unterschiedliche Module einsetzen lassen.

Dashboard

Auf dem Dashboard wird dem Aussteller auf einen Blick alle wichtigen Informationen rund um seinen Messeauftritt sowie der zu erledigenden Dinge gezeigt. Dazu gehören:

Ein beliebiger Text (Einleitung, News wie der Hinweis auf Termine, etc.). Dieser kann optional sogar auf einzelne Aussteller oder Aussteller individualisiert werden. Ein individueller Text lässt sich auch mit einem allgemeinen Text kombinieren, so ist es möglich, eine allgemeingültige Einleitung bzw. Begrüßung für alle Aussteller zu schreiben und im Anschluss für einen Aussteller noch eine individuelle Nachricht zu erfassen
Ad-hoc Nachrichten oder Bearbeitungshinweise können in Hinweisboxen platziert werden, diese werden ganz oben eingeblendet und können für die laufende Sitzung vom Benutzer geschlossen werden.
Alle bisher verschickte Newsletter zu dieser Messe, die dieser Aussteller bereits erhalten hat
Der Catch-All Code des Ausstellers (sofern dieser im Aussteller-Karteiblatt aktiviert wurde)
Übersicht über aktivierte sowie bereits eingelöste Gutscheine des Ausstellers

Das Dashboard im Ausstellerbereich lässt sich beliebig mit Informationen versehen; sofern ein Aussteller einen oder mehrere Ausstellerausweise bestellt, Besucher akquiriert oder Newsletter erhalten hat, werden diese Daten weiter unten im Ausstellerbereich aufgelistet.

Adressverwaltung

Verwaltung der Stammdaten und Ansprechpartner, wobei der Aussteller mehrere Ansprechpartner hinterlegen kann. So lassen sich auch abweichende Anschriften (Rechnungsempfänger, Adresse für den Katalogeintrag oder Ansprechpartner beim Messebau) verwalten. Der Adresseintrag wird unabhängig von Messen bzw. Messetypen verwaltet.

Die Stammdaten kann jeder Aussteller individuell ändern.

Branchenzuordnung

Aus einer vorgegebenen Nomenklatur kann der Aussteller über eine übersichtliche aufklappbare Baumstruktur die Branchen wählen, die bei seinem Eintrag im Messekatalog bzw. auf der Website der Messe veröffentlicht werden sollen. Dabei lässt sich die Anzahl der (kostenfreien) Branchen begrenzen.

Standardmäßig ist das Branchenmodul so konfiguriert, dass der Aussteller 5 kostenfreie Branchen zuordnen kann. Unabhängig davon kann der Aussteller auch weitere Branchen zuordnen, hier muss der Veranstalter entscheiden, ob diese berechnet werden. Diese Begrenzung können wir messeübergreifend ändern oder ganz herausnehmen.

Portrait für den Messekatalog

Der Aussteller kann sein Firmen- und Leistungsportrait mit Logo hinterlegen. Der Upload der Logos funktioniert dabei besonders einfach. Die eingegebenen Daten können später für die Katalogproduktion entweder über eine Schnittstelle ausgelesen bzw. heruntergeladen werden. Bei Logo für den Katalog sind beliebige Formate möglich. Der Aussteller kann ein hochgeladenes Logo löschen oder überschreiben.

Portrait für die Website

Das Logo für die Website muss im Format .jpg, .gif oder .png hochgeladen werden, außerdem sollte es in RGB gespeichert sein. Im Hintergrund findet beim Upload eine Konvertierung der Bilddatei statt, bei Logos, die in CMYK Farbraum hochgeladen werden, kann es daher zu Farbverschiebungen kommen. Der Aussteller kann ein hochgeladenes Logo löschen oder überschreiben.

Messehighlights für die Presse

Sofern der Aussteller eine Neuheit präsentiert oder etwas besonderes zeigt, eignet sich das ggf. für interne Publikationen oder für eine Pressemitteilung. Die Texte und Bilder können dann optional direkt auf der Website der Messe beim Ausstellerportrait mit ausgegeben werden.

Gebuchte Stände sowie up- und downloads (Medien)

Übersicht des bzw. der Messestände des Ausstellers. Hier können außerdem Standskizzen zum download bereitgestellt werden, die der Aussteller bearbeitet oder ergänzt und anschließend hochlädt. Der jeweils zuständige Dienstleister kann die für ihn bestimmten Unterlagen, die vom Aussteller hochgeladen wurden, direkt einsehen.

Der Online Shop

Egal ob Ausweise, Werbemittel, Versorgungsleistungen oder Mietmöbel, der Shop beinhaltet das gesamte bestellbare Leistungsangebot, was der Aussteller zu seinem Messestand dazu buchen kann. Mit einer ausführlichen Bestellübersicht und der Möglichkeit, Artikel zu stornieren. Mehr dazu im Shop mit Bestellverwaltung.

Zuletzt geändert am: 06.10.2021