Interessenten- und Ausstelleraccount
Jeder Aussteller hat genau einen Ausstelleraccount. Die erfassten und berechtigten Ansprechpartner können so auf alle Messen zugreifen, ihre Daten einsehen, ändern, ergänzen, sowie Bestellungen vornehmen. Für Interessenten kann optional ein eigener Interessentenaccount eingerichtet werden.
Der Ausstelleraccount
Eine passwortgeschützte responsive Oberfläche, die in mehreren Bereichen den Aussteller durch alle wesentlichen organisatorischen Schritte leitet. Damit ersetzt der Ausstelleraccount die klassischen Formulare, die vom Aussteller aufwändig ausgefüllt und vom Messeveranstalter weiterverarbeitet werden mussten. Der Ausstelleraccount lässt sich inhaltlich und optisch individuell anpassen.
Im Ausstelleraccount lassen sich flexibel verschiedene Module integrieren.
Zugreifen kann der Aussteller auf seinen Account über die hinterlegten Ansprechpartner, heißt, der Login funktioniert nur mit den bei den Ansprechpartnern hinterlegten Mailadressen. In profairs lässt sich ein Initialpasswort hinterlegen, wenn sich der User erstmals anmeldet, muss dieser das Passwort wechseln. In profairs ist dann das Initialpasswort nicht mehr sichtbar, sondern das Datum des ersten Logins. Im Ausstelleraccount können neue Ansprechpartner angelegt werden, die wiederum entweder Schreib-, Lese oder keine Rechte haben, um in den Account zu gelangen.
Der Interessentenaccount zur Messeanmeldung
Der Interessentenaccount zur Anmeldung von potentiellen Ausstellern für eine Messe funktioniert quasi identisch zum Ausstelleraccounts. Zunächst sollte man sich überlegen, welche Informationen für die Anmeldung einer Messe erforderlich sind. Folgt man dem Gebot der Datensparsamkeit, sollten nur Daten erhoben werden, die aufplanungsrelevant sind. Üblicherweise können und sollten diese Module im Interessentenaccount eingebunden sein:
- Profil
- Rechnungsanschrift (Vertragsanschrift)
- Marketinganschrift (Ausstelleradresse, die veröffentlicht wird)
- Ansprechpartner
- Branchen (ggf. mit Schwerpunktbranche)
- Stände
- Standwunsch
- Stände (Übersicht der Standvorschläge)
Optional ist es möglich, noch diese Module mit einzubinden:
- Shop
- Produktkatalog (für Vorbestellungen)
- Bestellungen
- Weitere Module
- Allgemeine Informationen (Texte)
- Medien (Up- und downloads)
- Ausstellergruppen (kann für Rabattstaffeln genutzt werden)
Zusätzlich kann der Fortschrittsbalken in den Account eingebunden werden, um dem Nutzer anzuzeigen, was noch zur vollständigen Anmeldung erledigt werden muss.
Der Adminzugang zu den Aussteller- und Interessentenaccounts
Der Veranstalter hat jederzeit die Möglichkeit, in den Account eines Ausstellers bzw. Interessenten zu wechseln. Dieser Adminzugang ermöglicht es dem Veranstalter, Funktionen im Account zu nutzen, die dem Aussteller nicht zur Verfügung stehen. Dazu gehört:
- Zugriff auf gesperrte Shopkategorien, Buchungen von gesperrten Artikeln oder Varianten
- Buchungen und Stornos vornehmen, auch wenn das Soft- bzw. Hardclose-Datum bereits überschritten wurde
- Existieren gesperrte Varianten, wird die Preisangabe ("ab") in der Produktübersicht auch für die gesperrten Varianten einbezogen, es erscheint mitunter für den Admin ein niedriger Preis als der, der für den Aussteller sichtbar ist
Den Adminzugang ist über den Menüpunkt Aussteller erreichbar. Befindet sich sowohl in der Übersicht der Aussteller als auch im Accordeon Ansprechpartner in der Card Stammdaten und wird jeweils durch einen Pfeil symbolisiert.
Wenn für einen Aussteller kein Ansprechpartner mit Schreibrechten angelegt wurde, ist ein Login in den Account nicht möglich. Das Symbol für den Adminzugang fehlt in diesem Fall.
Der Login über den Adminzugang überspringt die AGB Bestätigung.
Um den Adminzugang zu umgehen und den Account so zu sehen, wie dieser der Aussteller sieht, kann man in der URL diesen Parameter anhängen:?revertadminlogin
Ein Rücksprung auf die Adminfunktionen ist dann nicht mehr möglich. Um das zu erreichen, muss der Browsertab geschlossen werden, dann kann der Adminzugang erneut ausgelöst werden.
Zuletzt geändert am: 31.08.2024