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Integration der Ausstelleranmeldung in die Messe-Website

Die Ausstelleranmeldung kann entweder über den Hallenplan oder über ein Formular erfolgen. Hier sind mehrere Optionen möglich, es kann optional auch ein ganz individueller Anmeldeprozess umgesetzt werden.

Für die Anmeldung über ein Formular gibt es drei Optionen:

  • Wir stellen jedem Veranstalter ein Standardformular zur Verfügung, bei dem Sie das Erscheinungsbild individuell anpassen können.
  • Alternativ können wir die Anpassung des Standardformulars für Sie vornehmen, die Leistung wird auf Stundenbasis abgerechnet
  • Optional kann auch ein individuelles Anmeldeformular erstellt werden, über das bereits Artikel oder Messestände (beispielsweise Standardpakete) bestellt werden können. Die Erstellung eines solchen Formulars wird ebenfalls auf Stundenbasis abgerechnet

Das Standardformular für die Ausstelleranmeldung können Sie so in Ihre Website einbinden:

<iframe id="ausstelleranmeldung" src="https://veranstalter.profairs.de/schnittstellen/anmeldeformular/index.cfm?messeid=messeid&sprache=SPRACHE">

wobei die Variable Sprache sowohl den Wert de_DE als auch en_GB annehmen kann.

Damit die Ausstelleranmeldung hinsichtlich der Höhe auf allen Geräten korrekt angezeigt wird, sollten Sie noch dieses Script am Ende des <head>-Bereichs einbinden:

<script src="https://veranstalter.profairs.de/schnittstellen/anmeldeformular/iframeResizer.js" id="ausstelleranmeldung"></script>

Und diese Resizer-function für die Website, damit das Formular vollständig auch auf kleinen Bildschirmen wie Mobilgeräten angezeigt wird:

<script>
    document.addEventListener("DOMContentLoaded", function(event) {
        iFrameResize( {
            heightCalculationMethod: 'lowestElement',
            tolerance: 50
        });
    });
</script>

Übergabe der Interessenscodes

Wenn zusätzlich ein Interessenscode an den iframe übergeben werden soll, fügen Sie diesen Code in ein. Dieser passt automatisch die URL des iframes an, so dass die Aussteller direkt das Formular sehen.

<script>
    var url_string = window.location.href;
    var url = new URL(url_string);
    var key = url.searchParams.get("key");
    if(key != null) {
        var d = document.getElementById("ausstelleranmeldung");
        d.setAttribute(
            "src",
            "https://veranstalter.profairs.de/schnittstellen/ausstelleranmeldung/index.cfm?messeid=messeid?key=" + key
        );
    }
</script>

Anpassungen im Formular

Sie können das Formular optisch über eine css Datei anpassen. Die Vorlage der css Datei können Sie sich herunterladen, individuell bearbeiten und in ihr User-Verzeichnis kopieren. Auch die Texte lassen sich anpassen, die Vorlagendatei muss ebenfalls bearbeitet und anschließend im /user Verzeichnis ausgetauscht werden.

Alternativ finden Sie die beiden Dateien auch in Ihrem /user Verzeichnis.

Konfiguration

Im Standard-Anmeldeformular sind diese Dinge konfigurierbar:

  • Ansprechpartnertyp-ID, Standard ist 1
  • verfügbare Breiten für Stand, Standard ist 3.00, 4.00, 5.00, 6.00, 7.00, 8.00, 9.00, 10.00
  • verfügbare Tiefen für Stand, Standard ist 3.00, 4.00, 5.00, 6.00, 7.00, 8.00, 9.00, 10.00
  • Einzelne Texte die angepasst werden müssen

In der Konfigurationsdatei können auch andere CSS-Scripte hinterlegt werden.

Anmeldung von Altausstellern oder Interessenten über Codes

Sofern es in profairs bereits Interessenten und Altaussteller gibt, die zur Teilnahme als Aussteller eingeladen werden sollen, können individuelle Codes erzeugt werden; jedem Alt-Aussteller erhält einen individueller Code. Gibt der Aussteller den Code auf der Anmeldemaske ein, muss dieser lediglich angeben, wie groß der gewünschte Stand sein soll. Da die Adressdaten des künftigen Ausstellers in profairs bereits hinterlegt sind, sind die restlichen Felder im Formular bereits vorausgefüllt.

Sofern der Interessent einen individualisierten Buchungs-Code hat, muss dieser nur noch die vorausgefüllten Angaben bestätigen.

Anmeldung über den Hallenplan

Wenn das Messekonzept vorsieht, dass der Aussteller sich eine oder mehrere zusammenhängende Flächen selbst aussuchen kann oder wenn Restplätze zu verkaufen sind, eignet sich die Anmeldung über den Hallenplan. In diesem Fall müssen wir den Anmeldeprozess individuell anpassen.

Zuletzt geändert am: 10.02.2023