Potentielle Aussteller können die verfügbaren Stände im Account einsehen – mit der Möglichkeit, den gewünschten Stand direkt entweder anzufragen oder sogar online zu buchen.
Sofern der Hallenplan für die Buchung von Messeständen verwendet wird, gelten diese Besonderheiten:
Der Aufbau der Excel-Datei ist an diesem Beispiel gut nachvollziehbar. Zusammenfassend hier die Anforderungen:
Unter MesseverwaltungMesseeinstellungen befindet sich ein Uploadfeld für den Hallenplan. Mit dem Upload wird die .dxf-Datei (die sich unkonvertiert in einem Browser nicht darstellen lässt) in ein svg konvertiert. Gleichzeitig werden die beiden im Plan eingebundenen Layer profairs_standflaeche und profairs_standnummer so konvertiert, dass durch Anklicken oder Tippen auf einen Messestand ein Aufruf der Detaildaten möglich wird.
Sofern die Buchungsfunktion des Plans nicht genutzt werden soll, ist keine .xls-Datei erforderlich. Sollte sich an den Metadaten etwas ändern (beispielsweise durch eine veränderte Aufplanung), kann die .xls-Datei jederzeit neu hochgeladen werden und überschreibt dabei die existierende Datei.
Folgende Fehler können in der .dxf-Datei auftreten:
Darstellung des Hallenplans mit Buchungsoption ohne Firmennamen:
https://floorplan.profairs.de/sandbox/1/booking
Darstellung des Hallenplans mit Buchungsoption mit Firmennamen:
https://floorplan.profairs.de/sandbox/1/booking/?display_names
Mit dem Hallenplan im Interessentenaccount lassen sich sowohl verbindliche Buchungen als auch Anfragen generieren.
Eine verbindliche Buchung führt dazu, dass der Interessent mit der Buchung des Standes direkt zum Aussteller wird. Der Stand wird dem direkt zugewiesen, bedeutet, mit der Buchung des Standes wird der Interessenten- zum Ausstelleraccount und der Aussteller kann direkt weitere Daten im Ausstelleraccount eingeben bzw. Artikel im Shop buchen.
Alternativ können die im Interessentenaccount ausgewählten Stände auch als Anfrage gesehen werden. Technisch gesehen handelt es sich um einen Standvorschlags des Ausstellers, dem der Veranstalter noch zustimmen (oder diesen ablehnen) muss.
Im Account wird der Standvorschlag im Modul Stände aufgelistet, kann dort allerdings nur storniert werden (anderenfalls könnte sich der Aussteller seinen Standvorschlag selbst zustimmen)
Der Interessent wird im Control unter Akquise aufgelistet, dieser hat keinen Standwunsch, sondern einen Standvorschlag. Seitens des Veranstalters sind diese Schritte notwendig:
Der Aussteller sieht im Modul Stände entweder den fest gebuchten Stand (Status Akzeptiert) oder den abgelehnten Standvorschlag (Status Abgelehnt)
In den Moduleinstellungen des Hallenplans kann die Funktionsweise Anfrage oder Buchung festgelegt werden.
Zuletzt geändert am: 06.10.2024